O que levar em uma reunião

26 05 2010
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A coisa mais estranha em uma reunião é as pessoas que não levam nada para a reunião, com o objetivo de ajudar estas pessoas fiz este post.

O que levar

  • Bloco de Anotações: visando um brain-storm de forma mais rápida e visual para o cliente. Com isso, consigo mostrar em tempo real qual a idéia do esboço do projeto a oferecer ao mesmo;
  • Notebook: nem sempre utilizado, porém sempre presente nas reuniões, com isso posso mostrar para o cliente nosso portifólio ou até mesmo uma apresentação do produto/solução que irei oferecer;
  • Smartphone: hoje não utilizo em reuniões, apenas para me lembrar delas; como ultimamente estou muito atarefado, preciso que me lembre com antecedência dos meus afazeres;
  • Cartões de Visita: não preciso nem descrever, você ir em um cliente e não deixar um cartão para ele é pedir para perder negócio ou até mesmo mostrar falta de profissionalismo;
  • Apresentação da empresa: por mais que eu leve meu notebook, sempre estou com a apresentação da empresa impressa para deixar com o cliente. Um dia com certeza ele irá olhar.
  • Relógio de Pulso: poucos dão valor a esse importante utensílio em uma reunião; Já escutei muitas negações sobre isso, falam que hoje o celular faz essa função; o relógio de pulso é onde você consegue administrar seu tempo dentro de reuniões de uma forma sutil e elegante, pois utilizando o celular você mostra para o cliente que esta preocupado com a hora, coisa que já não acontece com o relógio, pois em uma mudança de posição, sutilmente você consegue olhar a hora e saber como deverá guiar a reunião no decorrer dela. Isso é extremamente importante para reuniões e treinamentos(como estou fazendo no momento);

O que não levar

  • Mais de um celular: excesso de itens em cima de uma mesa pode gerar um certo desconforto para ambos os lados;
  • Excesso de todos itens, como chaves, papeis, canetas: na reunião procure apresentar um formato “clean”, utilizando pequenos itens, mostr-se para o cliente que você é uma pessoal Eficaz(consegue fazer muito com pouco);

Mas gente, por favor, pelo menos uma folha e uma caneta tem que levar na reunião.

E é claro além de levar tem que anotar, mas isso é assunto para outro post.

O texto foi adquirido do site Blog de leogrilo.

Bom é isso, espero que tenha ajudado e um abraço a todos.

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2 responses

26 05 2010
Tweets that mention O que levar em uma reunião « Gerente Bem Informado -- Topsy.com

[…] This post was mentioned on Twitter by Tiago Donatti and Rodrigo Vital, Gerente Bem Informad. Gerente Bem Informad said: O que levar em uma reunião: A coisa mais estranha em uma reunião é as pessoas que não levam nada para a reunião, c… http://bit.ly/dsNW2j […]

28 05 2010
Como participar de uma reunião de trabalho « Gerente Bem Informado

[…] Quem se interesse por uma reunião sabe o quanto é importante se preparar para ela. Seja identificando assuntos que possam ser discutidos. Seja elaborando dados e informações adicionais. Seja pelo menos levando um pedaço de papel ou caneta para anotações. Eu mesmo não consigo entender como as pessoas agendam reuniões e não levam nada consigo, nem anotações, nem material, nem idéias. (Assunto já abordado no post “O que levar em uma reunião“) […]

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